poolbook bildet die komplette Wertschöpfungskette ab
Mit poolbook können sie ganz einfach ihren Leergutbestand online managen und erhalten direkte Rückmeldung zu ihrem Auftragsstatus und zu den tatsächlichen Mengen. Erfassen sie bequem ihre Aufträge auf der Plattform, egal ob sie einen Bedarf oder Überschuss an Leergut haben oder sie ihr Leergut mit ihren Waren zu ihren Geschäftspartnern disponiert haben. Sie haben jederzeit Einblick in die verbuchten und offenen Salden mit ihren Geschäftspartnern.
Die benutzerfreundliche Oberfläche erlaubt eine leichte und eingängige Bedienung von poolbook und schafft so die notwendige Transparenz bei ihrem Leergut. Zudem lässt es sich in wenigen Schritten in Ihre Prozesse und Systemlandschaft integrieren.
Wie funktioniert poolbook?
In ein paar simplen Schritten nutzen sie poolbook für ihre Belange:
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1. Sie haben einen Bedarf an Ladungsträgern identifiziert
Erfassen Sie dazu in poolbook einfach einen Auftrag für eine Anlieferung
Sie müssen dazu lediglich den Entladestandort, das Zeitfenster zur Entladung und die gewünschten Ladungsträger erfassen.
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2. Nach Abschluss der Anlieferung können Sie die tatsächlichen IST-Mengen bestätigen
Öffnen Sie dazu auf poolbook den Lieferbeleg zur Mengenkorrektur
Bei Bedarf können Sie auch zusätzliche Dokumente für den Versender zur Bestätigung der Mengenkorrektur hochladen.
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3. Mit Bestätigung der Mengen aktualisiert poolbook Ihren Kontostand
Der aktuelle Kontoauszug/ Leergutübersicht ist für Sie in poolbook abrufbar
Damit haben Sie und Ihr Geschäftspartner sofort den aktuellen gemeinsamen Saldo zentral in poolbook jederzeit verfügbar.
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4. Sie haben das Leergut an Ihre Geschäftspartner weiter versendet
Erfassen Sie dazu eine Disposition mit Versender und Empfänger
Nachdem sie das Leergut für ihre internen Belange benutzt haben und es an Ihre Geschäftspartner weiter versendet haben erfassen sie dies über eine Disposition. Dieser Auftrag kann ebenfalls vom Empfänger bestätigt werden.
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5. Nach Ausführung der Disposition können Sie die tatsächlichen IST-Mengen bestätigen
Öffnen Sie dazu auf poolbook den Liefer-/ Abholbeleg zur Mengenkorrektur
Bei Bedarf können sie auch zusätzliche Dokumente für den Versender/ Empfänger zur Bestätigung der Mengenkorrektur hochladen.
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6. Mit Bestätigung der Mengen aktualisiert poolbook Ihren Kontostand
Der aktuelle Kontoauszug/ Leergutübersicht ist für Sie in poolbook abrufbar
Damit haben Sie und Ihr Geschäftspartner sofort den aktuellen gemeinsamen Saldo zur an zentral in poolbook jederzeit verfügbar.
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7. Sie möchte das Leergut wieder abgeben
Erfassen dazu in poolbook einfach einen Auftrag für eine Abholung
Darauf bestätigt Ihnen der Geschäftspartner den Beladestandort, das Zeitfenster und die Menge, die abgeholt werden soll.
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8. Nach Durchführung der Abholung können Sie die tatsächlichen IST-Mengen bestätigen
Öffnen Sie dazu auf poolbook den Abholbeleg zur Mengenkorrektur
Bei Bedarf können Sie auch zusätzliche Dokumente für den Versender/ Empfänger zur Bestätigung der Mengenkorrektur hochladen.
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9. Mit Bestätigung der Mengen aktualisiert poolbook Ihren Kontostand
Der aktuelle Kontoauszug/ Leergutübersicht ist für Sie in poolbook abrufbar
Nachdem die Ladungsträger wieder im Pool verfügbar sind erfolgt wieder die beiderseitige Aktualisierung Ihrer Salden.